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同窓会支部設立について

それぞれの地域で交流を深めるため同窓会の支部をつくりませんか?

同窓会会員相互の親睦と母校の発展に寄与することを目的に各都道府県に支部を置くことができます。
所定の申請書に記入の上、同窓会(理事会)へ申請し、承認を受けます。
会員 5 名以上集まれば申請できます。承認されると同窓会規定の支部運営助成金を受けられます。

  • 支部設立の目的
    (1)同窓会の活動を活発にする。
    (2)広く情報を収集してホームページなどで紹介する。
  • 同窓会支部設立の規約
    (1)同窓会支部は、会員相互の親睦と母校の発展に寄与することを目的とする。
    (2)同窓会支部は、同窓会会員の希望により各都道府県に支部を置くことができる。
    (3)支部設立の際は、支部長と会計係の 2 名を含む会員 5 名以上が必要。
       所定の申請書に記入の上、同窓会(理事会)へ申請し承認を受けなければならない。
    (4)支部として承認されると同窓会規定の支部運営助成金を受けることができる。
       助成金は、会員の人数と活動の内容により予算の範囲内で支給する。
       (各支部あたり年間上限額 3 万円)
       助成金を受けた場合は、年度末に「会計報告書」を提出する。
    (5)支部主催の同窓会、その他の催事がある場合、事前に同窓会(理事会)へ届ける。
    (6)各支部長は、同窓会(理事会)に出席できる。
    (7)支部の活動について同窓会のホームページで公開する。
    (8)規約に違反があれば、支部の設立を取り消し、助成金の返還を求めます。
  • 同窓会支部設立申請書の請求こちらから申請書類をダウンロードできます。

    申請書は、下記あてに郵送してください。

    (FAX,メールでは受け付けることができません)
    郵送先 大分県立芸術文化短期大学 同窓会事務局
    〒870-0833 大分市上野丘東 1 番 11 号 大分県立芸術文化短期大学内
    tel. 097-545-0542

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